Control y rendición del fondo de caja chica como practica para la transparencia y el buen uso de recursos públicos en la corte superior de justicia de Lima

Abstract

El presente trabajo evalúa las deficiencias en la gestión del fondo de caja chica en el sector justicia, identificando fallas estructurales y operativas vinculadas al control previo, la rendición de cuentas, la verificación documental y la capacitación del personal. A pesar de la existencia de directivas institucionales, persisten riesgos asociados al uso inadecuado de fondos, la falta de trazabilidad y la afectación de la eficiencia administrativa. El estudio se sustenta en la experiencia profesional de la autora como cajera de la Corte Superior de Justicia de Lima, describiendo sus funciones en el control de pagos, custodia de fondos, elaboración de rendiciones, coordinación interáreas y prevención de gastos no autorizados. Como aporte principal, se analiza el proceso “Control de pagos realizados por concepto de movilidad local”, formalizado en el Tarifario de Movilidad Local, así como el rediseño de los procesos “Control preventivo de fondos otorgados por concepto de caja chica” y “Disponibilidad ininterrumpida de liquidez de la caja chica”. Los resultados evidencian mejoras en la transparencia, eficiencia y control del gasto menor, configurando un modelo de gestión replicable. Se concluye que el control interno fortalece la integridad institucional, por lo que se recomienda institucionalizar las buenas prácticas pendientes, actualizar periódicamente el tarifario de movilidad local, replicar los procesos implementados y adoptar un enfoque preventivo que asegure el uso adecuado de los recursos públicos y el cumplimiento de los objetivos del Poder Judicial