Implementación del uso de herramientas digitales para la organización documentaria referente al proceso de licitaciones en la empresa Manpower en Perú durante el periodo 2021 - 2024

Abstract

El informe titulado: Trabajo de suficiencia profesional como Profesional de Administración en el puesto de Analista de Licitaciones en Manpower durante el período 2021-2024, presenta la labor realizada en la implementación del uso de herramientas digitales para una gestión eficaz y eficiente en el proceso de licitaciones, específicamente en la gerencia comercial, espacio donde me desempeño profesionalmente desde el año 2021. El proceso de licitación es un procedimiento que busca adquirir bienes, obras o servicios participando de un concurso abierto en el que se solicitan y adjudican diversas ofertas. En ese sentido, el presente trabajo muestra cómo he utilizado diversas herramientas digitales en la búsqueda de oportunidades en la plataforma, Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, hasta la presentación y entrega de ofertas durante el período 2021-2024. Al realizar mi labor de manera remota y, además, considerando que para cumplir con las labores encomendadas debía contar con cuantiosa información referente a las diferentes tendencias del mercado, implementé una propuesta de organización documental utilizando el Microsoft 365 y sus diversas herramientas, lo cual me permitió almacenar de forma organizada la información, realizar un trabajo colaborativo y crear presentaciones para tener la información en tiempo real. Esta propuesta de organización documentaria se presenta porque permitió que se realice la gestión del proceso de licitaciones de forma eficiente y eficaz; lo cual se constata en los resultados obtenidos respecto a la facturación de la empresa y la buena pro a las licitaciones tramitadas por mi persona como analista en Manpower